Utilisation Google Drive et Agenda

Sherbroue utilise Google Drive et Agenda. Voici comment sa fonctionne.

Premièrement, vous devez être membre du groupe sherbroue-membres-actifs@googlegroups.com . C’est un groupe qui contient tous les courriels des membres actifs. Si vous n’êtes pas membre de ce groupe, écrivez au VP communication (communication.sherbroue@gmail.com).  Les outils de google fonctionnent tous avec les adresses courriel. Le partage de fichier et l’ajout d’événement se fait de cette façon. Le groupe sherbroue-membres-actifs@googlegroups.com permet de partager à tout les membres. Un partage avec cette adresse et l’équivalent d’un partage individuel à tous ses membres. Même chose pour un courriel envoyé à cette adresse.

Google Drive

Le but du drive est de rendre accessible aux membres tout document relié au groupe, dont les résumé de réunion, les rencontres et les projets. Un partage de recette est aussi possible pour ceux qui le veulent. Certains fichiers en format Google peuvent se modifier en ligne, en temps réel. Certains sont aussi uniquement pour consultation et ne peuvent être modifié (option lecture seule). Pour partager un fichier avec le groupe, simplement le partager avec l’adresse courriel du groupe (sherbroue-membres-actifs@googlegroups.com).

Google Agenda

L’agenda du groupe contient les rencontres et les événements. Vous pouvez créer un événement, comme une rencontre, et la partager aux membres pour les inviter. Ils recevront un courriel et pourront confirmer leur présence. Différentes informations comme le lieu, la durée et les participant sont disponibles.

sherbroue-membres-actifs@googlegroups.com